Technische Dokumentationen erstellen mit Alterra

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Warum technische Dokumentation mit Alterra?

Die Integration von Alterra ist überall dort sinnvoll, wo in Unternehmen bisher die Erstellung eines Dokuments nach dem Verfahren "Suchen - Anpassen - Abspeichern" durchgeführt wird:

• Suchen nach einem vorhandenen Dokument zum Thema / einem ähnlichen Handbuch
• Öffnen dieses Dokuments
• Anpassung des Dokuments auf das zu bearbeitende Einsatzgebiet.
• Speichern des Dokuments unter einem neuen Dateinamen.

Dass durch dieses Vorgehen unstrukturierte und von einem bestimmten Punkt an nicht mehr zu überblickende Mengen redundanter Daten bzw. Inhalte entstehen, ist vorprogrammiert.

Rationalisierung der technischen Dokumentation durch Nutzung von Informationsbausteinen

Mit dem Einsatz von Alterra ergeben sich eine Reihe von Vorteilen gegenüber der oben beschriebenen herkömmlichen Arbeitsweise in der Technischen Dokumentation:

• Durch das Splitting und Wiederverwenden von Informationsbausteinen werden Datenredundanzen auf ein Minimum reduziert.
• Verhindern doppelte Datenhaltung durch pro Mitarbeiter  variierende Art der Dokumentengestaltung.
• Drastische Reduzierung der Kosten für Übersetzungen.
• Verbesserter Arbeitsdruchsatz ohne zusätzliches Personal.
• Erhöhte Rechtssicherheit Ihrer Dokumentationen.
• Eleminierung verdeckter Kosten.

Kostenanalysen in vielen Unternehmen haben gezeigt, dass der Einsatz von Alterra zu wesentlich strafferen und sichereren Prozessen führt - und damit zur erheblichen Senkung der Produktionskosten von Dokumenten.

Benutzerfreundliche Handhabung

Die Erstellung von Dokumentationen mit Alterra erfordert eine sehr kurze Einarbeitungszeit.

Screenshot: Verwaltung von Textbausteinen in Alterra

Der Benutzer erstellt zentral verfügbare Textbausteine und fügt diese dann zu Dokumenten zusammen. Ein Textbaustein kann dabei in vielen unterschiedlichen Dokumenten Verwendung finden. Die Erzeugung des Dokuments erfolgt auf Knopfdruck.

Beispielseite Handbuch Notebook. Zum Vergrößern anklicken.

Weitere Einsatzgebiete

Über die Nutzung in der “Technischen Dokumentation” hinaus eignet sich Alterra für  weitere Einsatzbereiche:

• Marketing: Produktbeschreibungen, Werbetexte  (siehe auch PIM)
• Vertrieb: Produktbeschreibungen, Angebote
• Konstruktion: Konzept-, Projektdokumentationen
• Qualitätsmanagement: Arbeits-, Verfahrens-, Prüfanweisungen
• Support: Schulungsunterlagen, Serviceinfos
• Human Ressources/Personal: Stellenbeschreibungen, und -ausschreibungen

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